Форматирование данных
Все действия по форматированию выполняются с помощью команд меню Формат.
Форматировать можно как отдельную ячейку, так и блок выделенных ячеек.
1. Подведите указатель мыши
к линии, расположенной правее имени столбца, и перетащите указатель мыши вправо
и установите необходимую ширину столбца
2. (Автоподбор ширины столбца) Подведите указатель мыши к правой линии столбца
и дважды щелкните левой кнопкой мыши, Excel самостоятельно вычислит ширину столбца
3. Формат> Столбец >Ширина (для указания точной ширины столбца) или Формат>
Столбец >Автоподбор ширины.
1. Подведите указатель мыши
к линии, расположенной ниже номера строки, и перетащите указатель мыши вниз
и установите необходимую высоту строки
2. (Автоподбор высоты строки) Подведите указатель мыши к нижней линии строки
и дважды щелкните левой кнопкой мыши, Excel самостоятельно вычислит высоту строки
3. Формат> Строка> Высота (удобно для точного указания высоты строки)
1. С помощью соответствующих
кнопок панели инструментов
2. Формат> Ячейки> Выравнивание (доступны дополнительные параметры форматирования,
такие как направление текста, выравнивание по горизонтали и вертикали, объединение
ячеек).
Форматирование с помощью рамок и цветов
1. С помощью соответствующих
кнопок панели инструментов
2. Формат> Ячейки> Рамка (вид рамки), Формат> Ячейки> Вид (цвет
ячейки), Формат> Ячейки> Шрифт (стиль, размер, цвет и начертание шрифта).
1. Выделить строку – щелкнуть
по индикатору (по номеру) строки
2. Выделить столбец – щелкнуть по индикатору (по букве) столбца
3. Выделить лист – щелкнуть по индикатору в верхнем левом углу (пересечение
индикаторов строк и столбцов)
4. Выделить блок смежных ячеек – отметить первую ячейку в блоке, при нажатой
левой кнопке мыши протащите указатель по всем оставшимся ячейкам блока.
5. Выделить несмежные блоки – выделить первый блок, затем, удерживая нажатой
кнопку <Ctrl>, выделить первую ячейку второго блока и выделить полностью
второй блок и т.д. (для несмежных блоков многие операции не применимы, например,
копирование)
6. Выделить несколько листов – выделить несколько ярлычков листов.
Чтобы выделить диапазон
ячеек с помощью клавиатуры, выполните следующие действия:
1. С помощью клавиши перемещения перейти на первую ячейку из числа выделяемых.
2. Удерживая нажатой клавишу <Shift>, нажимайте клавиши перемещения для
выделения оставшихся ячеек диапазона. Отпустите клавишу <Shift>.
3. Если требуется выделить дополнительные, несмежные диапазоны ячеек, нажмите
<Shift> + F8. В строке состояния появляется индикатор ДОБ, означающий,
что вы можете добавить к выделенному диапазону новые ячейки. Для этого повторите
шаги 1 и 2.
Если при выполнении команды
Excel была допущена ошибка, можно отменить неверное действие командой Правка>
Отменить. Или можно щелкнуть кнопку Отменить на стандартной панели инструментов
или нажать <Ctrl> + Z.
Работа с командой Повторить.
1. Выполните команду, которую собираетесь повторить (лучше всего повторять те
команды, вызов которых состоит из нескольких этапов).
2. Выделите следующую ячейку для повторения команды.
3. Выполните Правка> Повторить на панели инструментов.
Работа с командами Вырезать
и Вставить.
1. Выделите группу перемещаемых ячеек.
2. Выполните Правка> Вырезать (или нажать кнопку Вырезать на стандартной
панели инструментов или использовать комбинацию клавиш <Ctrl> + X).
3. Выделите ячейку, в которую собираетесь переместить данные (при перемещении
группы выделите ячейку в левом верхнем углу области, в которую будут копироваться
данные).
4. Выполните Правка> Вставить (или можно нажать кнопку Вставить на панели
инструментов или использовать комбинацию клавиш <Ctrl> + V).
Работа с командами Копировать
и Вставить.
1. Выделите группу копируемых ячеек.
2. Пункт меню Правка> Копировать.
3. Выделить ячейку, в которую нужно скопировать.
4. Пункт меню Правка> Вставить.
Объединение ячеек для охватывания нескольких столбцов или строк
В объединенную ячейку Microsoft Excel помещает только данные верхнего левого угла из выделенного диапазона. Для включения в объединенную ячейку всех данных диапазона скопируйте все данные в верхнюю левую ячейку внутри диапазона.
- Объединить и поместить в центре. Разбивка объединенной ячейки на несколько ячеек
Центрирование данных или выравнивание по левому или правому краю
Для восстановления выравнивания, установленного по умолчанию, выделите ячейки, в поле Горизонтальное установите флажок Обычное.
Выравнивание данных наверху, в центре и внизу ячейки
Если необходимо отследить формат данных, вставляемых из буфера обмена, то лучше использовать команду Специальная вставка (меню Правка)
Вращение текста в ячейке
Изменение шрифта и его размера
На вкладке Вид можно устанавливать цвет и настраивать узор заливки отмеченных клеток.
Функции - предопределенные формулы. Каждая функция имеет название и аргументы (обязательные или необязательные). После имени функции следуют аргументы, заключенные в скобки и разделяемые точкой с запятой (в русской версии). Если функция не имеет аргументов, то после названия функции следуют пустые скобки. Например, SIN(А1) или ПИ(). Например, =SIN(ПИ())
Мастер функций служит для ввода функции в ячейку, позволяя выполнять сложные вычисления.
Для вызова мастера функций:
Если Microsoft Ехсеl выводит сообщение об ошибке в функции или в формуле, проверьте:
Ошибки в записи формул
|
Ошибочное
значение
|
Возможная
причина
|
Предлагаемые
действия
|
|
#####
|
Используется
формула, результат выполнения ко-торой не умещается в ячейке или если
в ячейку введено число, количество значащих цифр которого больше, чем
ширина ячейки.
|
Чтобы
убрать сообщение об ошибке, следует увеличить ширину ячейки.
|
|
#ДЕЛ/0! в формуле делается попытка деления на 0 |
В
качестве делителя используется ссылка на пус-тую ячейку или ячейку, содержащую
ноль (если операнд должен быть числом, но ячейка пустая, ее содержимое
интерпретируется как ноль)
|
Измените
ссылку или введите ненулевое значение в ячейку, используемую в качестве
делителя.
|
|
#ЗНАЧ! (используется недопустимый тип аргумента или операнда) |
Вместо
числового или логического значения введен текст.
|
Проверте
типы операндов выражений или аргументов функций. проверте допустимость
значений ячеек, на которые ссылается формула.
|
|
Использована
неправильная матрица в одной из матричных функций листа.
|
Исправьте
матрицу
|
|
|
#ИМЯ? (используемое имя невозможно распознать) |
Имеется
ошибка в написании имени функции
|
Исправьте
написание имени. Воспользуйтесь кнопкой Мастера функций для того,
чтобы всавить в формулу правильное имя функции.
|
|
В
формулу введен текст, не заключенный в двойные кавычки. Такой текст, интерпретируется
как имя, даже если это не предполагалось.
|
Заключите
используемый в формуле текст в двойные кавычки.
|
|
|
Пропущен
знак двоеточия в ссылке на диапазон ячеек.
|
Исправьте
формулу.
|
|
|
#Н/Д ("Неопределенные данные") |
Не
заданы один или несколько аргументов стандартной или пользовательской
функции листа.
|
Задайте
все необходимые аргументы функции.
|
|
#ССЫЛКА! (Ссылка на недопустимую ячейку) |
Ячейки,
на которые ссылаются формулы, были удалены или в эти ячейки было помещено
содержимое других скопированных ячеек.
|
Измените
формулы или, сразу же после удаления или вставки скопированного, восстановите
прежнее содержимое ячеек с помощью команды Отменить в меню Правка.
|
|
#ЧИСЛО! (Проблемы при использовании чисел) |
Использован
неприемлемый аргумент в функции с числовым аргументом.
|
Исправьте
аргумент.
|
|
Введена
формула, которая возвращает числовое значение, которое слишком велико
или слишком мало, чтобы его можно было представить в Microsoft Ехсеl.
|
Измените
формулу так, чтобы в результате ее вычисления получалось число, попадающее
в диапазон допустимых числовых значений.
|
|
|
ПУСТО! (задано пересечение двух областей, которые в действительности не имеют общих ячеек) |
Использован
ошибочный оператор пересечения диапазонов или ошибочная ссылка на диапазон
ячеек.
|
Чтобы
сослаться на две непересекающиеся области, используйте оператор объединения,
обозначаемый запятой (,). Проверьте, не допущено ли ошибок при вводе ссылок
на диапазоны ячеек.
|
Добавление примечания к ячейке
Примечания
Можно создать имя для ячейки, группы ячеек, формулы или константы не пользуясь заголовками.
Использование в формуле ссылок на данные листа при помощи заголовков строк и столбцов делает ее более наглядной. Например, если таблица содержит количество проданной продукции в столбце "Продажа", а отдел, выполнивший торговую операцию, находится в строке "Отдел", то создав формулу " =Отдел Продажа" всегда можно определить количество проданной продукции заданным отделом.
В меню Вставка выберите команду Имя, а затем — команду Присвоить. Например, присвоим ячейке А1 имя: "Оборот капитала".
Замена ссылок именами в ячейке или формуле
Изменение имени ссылки, формулы или константы
Присваивание имени ячейке или группе ячеек
Примечание. При редактировании содержимого ячейки ей нельзя присвоить имя.
Существует возможность вставки картинки, рисунка или отсканированной фотографии из других программ. После вставки картинки ее можно преобразовать в набор графических объектов, а затем отредактировать, используя кнопки на панели инструментов Рисование, например, изменить заливку или цвет линий, перегруппировать элементы или объединить несколько рисунков. При выделении рисунка на экране появляется панель инструментов Настройка изображения, которую можно использовать для обрезки изображения, добавления границ, а также регулировки яркости и контрастности.
Вставка импортированного рисунка или картинки
Раздельное копирование значений, формул, примечаний и форматов ячейки (специальная вставка)
Вместо копирования содержимого ячеек целиком можно скопировать только часть содержимого ячейки — например возвращаемое формулой значение, без копирования самой формулы.
Чтобы получить сведения о параметре, щелкните знак вопроса , а затем — этот параметр.
Примечания