Текст, разбитый на табличные
колонки с помощью символа табуляции или других символа, легко преобразовать
в таблицу.
- Выделите фрагмент текста,
имеющего структуру таблицы.
- В меню Таблица (Table)
выберите команду Преобразовать в таблицу (Convert Text to Table).
- В появившемся диалоговом
окне Преобразовать в таблицу (Convert Text to Table) выберите разделитель,
использующийся в выделенном фрагменте для разделения колонок таблицы, и
щелкните кнопку ОК.
Если в качестве разделителя
используется символ абзаца, то для того, чтобы преобразование прошло правильно,
необходимо точно указать число столбцов. В случае, если используются другие
разделители, Microsoft Word 97 может правильно подсчитать количество необходимых
столбцов.
Так будет выглядеть фрагмент
текста после преобразования в таблицу:
Вы можете проделать обратную
операцию - преобразовать таблицу в текст, использующий различные символы для
разделения колонок текста.
- Выделите таблицу, которую
необходимо преобразовать в текст.
- В меню Таблица (Table)
выберите команду Преобразовать в текст (Convert Table to Text).
- В появившемся диалоговом
окне Преобразование таблицы в текст (Convert Table to Text) выберите
разделитель, который будет использоваться вместо вертикальных разделителей,
и щелкните кнопку ОК.
Создать таблицу Microsoft
Word 97 Вы можете несколькими способами.
- Выберите в меню Таблица
(Table) команду Добавить таблицу (Insert Table).
- В открывшемся диалоговом
окне Вставка таблицы (Insert Table) введите нужное число столбцов,
строк и щелкните кнопку ОК.
ИЛИ
- Щелкните кнопку Добавить
таблицу (Insert Table) на панели инструментов
Стандартная (Standard).
- В появившемся окне
укажите размеры таблицы.
ИЛИ
- Щелкните кнопку Таблицы
и границы (Tables And Borders) на панели инструментов
Стандартная (Standard) для активизации одноименной панели инструментов.
- Нарисуйте таблицу с
нужным числом строк и столбцов.
При редактировании
таблицы используйте клавишу для перемещения между ячейками и + для обратного перемещения.
- Поместите курсор в
любую ячейку столбца, который необходимо выделить.
- В меню Таблица (Table)
выберите команду Выделить столбец (Select Column).
ИЛИ
-
Подведите
курсор к верхней границе столбца, который необходимо выделить, таким образом,
чтобы курсор принял форму стрелки
и щелкните кнопкой мыши.
- Выделите столбец, слева
от которого нужно добавить новый столбец.
- Для добавления столбца
с правого края таблицы поместите курсор правее крайнего справа столбца,
выделите пространство правее крайнего справа столбца.
- В меню Таблица (Table)
выберите команду Добавить столбцы (Insert Columns) ИЛИ в контекстном
меню выделенного столбца выберите команду Добавить столбцы (Insert Columns)
ИЛИ щелкните кнопку Добавить таблицу (Insert Table) на панели инструментов Стандартная
(Standard).
- Поместите курсор в
строку, над которой нужно добавить новую строку.
- В меню Таблица (Table)
выберите команду Добавить строки (Insert Rows) ИЛИ в контекстном
меню выделенного столбца выберите команду Добавить строки (Insert Rows)
ИЛИ щелкните кнопку Добавить таблицу (Insert Table) на панели инструментов Стандартная
(Standard).
-
Для добавления
новой строки внизу таблицы необходимо поместить курсор в последнюю ячейку
таблицы и нажать .
Ширину столбцов и высоту
строк проще всего регулировать мышью, для чего достаточно захватить нужную
границу и перемесить ее в новую позицию.
ИЛИ
- Выделить таблицу.
- В меню Таблица (Table)
выберите команду Высота и ширина ячейки (Cell Height and Width).
- В появившемся диалоговом
окне Высота и ширина ячейки (Cell Height and Width) на вкладке Строка
(Row) измените высоту строк, а на вкладке Столбец (Column) -
ширину столбцов. Кроме того, при нажатии на кнопку Автоподбор (AutoFit)
на вкладке Столбец (Column) Microsoft Word 97 произведет автоматический
подбор ширины столбцов в зависимости от ширины листа и объема текста в каждой
ячейки.
- Щелкните кнопку ОК.
- Выделите несколько
ячеек, которые нужно объединить по вертикали или по горизонтали.
- В меню Таблица (Table)
выберите команду Объединить ячейки (Merge Cells) ИЛИ в контекстном
меню выделенных ячеек выберите команду Объединить ячейки (Merge Cells).
- Выделите ячейку, которую
нужно разбить на несколько ячеек по вертикали или по горизонтали.
- В меню Таблица (Table)
выберите команду Разбить ячейки (Split Cells) ИЛИ в контекстном меню
выделенной ячейки выберите команду Разбить ячейки (Split Cells).
- В появившемся диалоговом
окне Разбить ячейки (Split Cells) укажите, на сколько ячеек по вертикали
и горизонтали нужно разбить ячейку и щелкните кнопку ОК.
Для создания таблицы со
сложной структурой можно использовать панель инструментов Таблицы и границы
(Tables And Borders).
- Щелкните кнопку Таблицы
и границы (Tables And Borders) на панели инструментов Стандартная
(Standard) для активизации одноименной панели инструментов.
- Нарисуйте нужную таблицу.
С помощью механизма сортировки
Вы можете сортировать текст, находящийся в столбцах.
- Выделите текстовый
фрагмент, который Вы хотите отсортировать.
- В меню Таблица (Table)
выберите команду Сортировка (Sort).
- В открывшемся окне
Сортировка текста (Sort text) с помощью списка выберите, нужно ли
сортировать целиком абзацы или только текст, набранный до символа табуляции.
- В списке тип (Type)
выберите нужный метод сортировки - как текст, число или дата.
- С помощью кнопок выбора
по возрастанию (Ascending) и по убыванию (Descending) выберите
нужный метод.
- Если необходимо провести
сортировку по нескольким полям, укажите аналогичным образом нужные параметры
в группах элементов Затем (Then by).
- В группе кнопок выбора
Список (My list has) выберите, нужно ли сортировать первую строку.
- Щелкните кнопку ОК